1月15日上午，学校在湖西校区第七教九楼会议室召开了2012年艺术类专业加试工作会议。艺术加试命题工作领导小组成员、建筑与设计学院领导及有关教师、纪检监察办公室负责人、招生办全体成员及其它相关人员参加了会议。会议由学校任玉珊副院长主持。
    任玉珊副院长对学校以往的艺术加试工作给予了充分的肯定，并对参加2012年艺术类专业加试的工作人员提出了新的要求。他要求，一要提高认识，明确责任；二要遵守规定，确保安全，认真学习领会文件要求和规范；三要做好宣传，保证实效，为考生和社会做好服务工作，确保在规定的时间内完成工作，进一步提高学校的生源质量。
    学校纪检监察办公室主任张勇传达了中共吉林省高校工委《关于做好2012年高校特殊类型招生专业考试监督检查工作的通知》文件的精神。
    学校招生办公室对2012年的艺术类专业加试工作进行了部署。要求参加艺术类专业加试的工作人员认真贯彻上级部门和学校的有关政策和规定，严格做好本职工作，进一步规范今年的艺术加试工作。